Найм сотрудников в Нидерландах: что должно быть в договоре и какие риски у работодателя

Если вы — BV/ZZP, нанимаете “первого” сотрудника или масштабируете команду, риски растут резко. Типовые триггеры:

1. Первый найм (появляется “обязательная база”: условия, зарплатный контур, дисциплина документов). Business.gov.nl прямо подчёркивает обязанность работодателя предоставить сотруднику ясную информацию о ключевых условиях труда в письменном виде.
2. Переход от подрядчиков к сотрудникам / смешанные модели (важно не перепутать статусы и не допустить “серых” конструкций — особенно перед проверками/банком).
3. Рост команды и управляемость рисков: одинаковый “каркас” договоров, приложения, политика конфиденциальности/IP, понятная схема изменения условий.
4. Удалёнка / международная команда: нужно аккуратно фиксировать место работы, режим, расходы и дисциплину отчётности (в части трудового контура; налоговые нюансы — отдельной проверкой).
5. Сделка/инвестиции (DD): HR-блок — один из первых, где “вылезают” риски, которые бьют по оценке/условиям.

В Нидерландах базовая рамка проста: трудовой договор может быть срочным (fixed-term) или бессрочным/постоянным (open-ended / indefinite).

Важный управленческий момент: временные контракты нельзя “продлевать бесконечно” — действует правило, что после 3 последовательных временных контрактов или после 3 лет временных контрактов сотрудник должен получить постоянный контракт (если CAO не предусматривает иное).

Вместо “шаблона договора” правильнее мыслить структурой: договор + приложения + внутренние политики.

1) Ключевые условия труда (и обязанность информирования)

Deloitte отмечает, что при найме работодатель обязан предоставить сотруднику определённую информацию об условиях работы в письменном или электронном виде.

Business.gov.nl также указывает, что работодатель должен предоставить работнику ясную информацию о наиболее важных условиях и сделать это письменно, причём часть информации — в течение 1 недели от старта.

Практически это означает: фиксируете (как минимум) роль/функции, оплату и компоненты, рабочее время, место работы, отпуска, уведомления/notice и иные ключевые условия — в договоре или письменном “statement”.

2) Зарплатный и payroll-контур

• что является базовой зарплатой, какие есть компоненты (премии, отпускные и пр.)
• дата и способ выплаты
• кто ведёт payroll (внутри/провайдер), кто подписывает расчётные документы

3) CAO (коллективный договор)

Если на ваш бизнес распространяется CAO, это влияет на условия (рабочее время, доплаты, отпуска, “цепочку” временных контрактов и т.д.). Business.gov.nl прямо указывает, что работодателю может потребоваться работать с CAO.

Здесь почти всегда needs evidence по вашему сектору: нужно определить, применим ли CAO, и какие
именно положения имеют приоритет.

4) IP и конфиденциальность

• кому принадлежат результаты работы (особенно у IT/маркетинга/дизайна)
• режим коммерческой тайны, доступы, возврат оборудования/данных
• отдельные NDA/политики, если чувствительные данные/клиентские базы

Испытательный срок

Тема регулируется в рамках Dutch Civil Code и практики; конкретные лимиты зависят от типа договора и ситуации — needs evidence под ваш кейс (не фиксируем цифры “на глаз”).

Неконкуренция (non-compete) и запрет переманивания

Business.gov.nl описывает, что non-compete clause может быть включён в договор для защиты интересов бизнеса и указывает требования к его действительности.

L&E Global уточняет важную практическую рамку: в принципе non-compete в срочном контракте запрещён, если только работодатель не обоснует существенный бизнес-интерес, и это обоснование должно быть отражено в самом договоре.

Конфиденциальность

Обычно фиксируется отдельным разделом в договоре + приложениями (политика ИБ/доступы/возврат данных). Здесь ценность не в “жёсткости текста”, а в применимости и доказуемости процедуры.

Как мы обычно делаем (в формате “управление риском”, а не “шаблон”):

1. Сбор вводных (15–30 минут): роль, формат работы, компенсации, кто собственник IP, есть ли CAO.
2. Аудит текущего договора/черновика: отмечаем риски и пробелы, формируем структуру.
3. Правки и приложения: договор + NDA/IP/политики (по необходимости).
4. Согласование с бизнесом: что реально исполняемо (процедуры, доступы, процессы).
5. Поддержка внедрения: чек-лист онбординга и документы “в один пакет”.