Налоговые льготы для стартапов в Нидерландах: кому подходят и как подготовиться

Дисклеймер: материал носит информационный характер и не является индивидуальной налоговой/юридической консультацией. Порядок отчётности и применимость вычетов зависят от статуса в налоговой, вида деятельности и фактических документов. Мы не обещаем “оптимизацию”, работаем только в рамках закона и подтверждаемой фактуры.

Кому тема вообще релевантна (быстрый фильтр)

Тема льгот обычно “ваша”, если вы отвечаете «да» хотя бы на 2–3 пункта:

  1. У вас есть компания/структура в Нидерландах (или вы планируете её создать) и вы платите налоги в NL.
  2. Вы делаете R&D / техническую разработку: продукт, софт, технологию, процесс, прототип (важно: разработка “у себя”, а не полностью на аутсорсе). Для некоторых режимов ключевое условие — что R&D выполнялся самим налогоплательщиком и “на свой риск”.
  3. У вас есть/будут нематериальные активы (IP): софт, патентуемые решения, технологии, дизайны, лицензии, уникальная методология — и вы планируете монетизацию.
  4. Вы инвестируете в оборудование/активы (энергоэффективность, “зелёные” технологии, инфраструктура) — можно рассматривать инвестиционные налоговые схемы.
  5. Нанимаете иностранных специалистов и хотите легально оптимизировать стоимость найма через режим для экспатов (30% facility).
  6. Есть сложная международная структура/сделка и важно получить “определённость заранее” по налоговым последствиям (ruling).
Если R&D нет и инвестиций нет — чаще всего разговор про “льготы” будет вторичным, а фокус лучше держать на корректной структуре, комплаенсе и управлении рисками.

Типы льгот/режимов (категориями, без неподтверждённых деталей)

Ниже — практическая “карта” того, что чаще всего встречается у стартапов и инновационных компаний.

1) R&D и разработка: WBSO (R&D tax credit)
Что это: налоговая схема для компаний, которые ведут R&D (Speur- en Ontwikkelingswerk). Это tax benefit, который снижает стоимость разработки.

Кому обычно подходит: стартапам с инженерами/разработкой, прототипированием, технологическими улучшениями (включая софт).

Что важно для скрининга: наличие R&D-планов/задач, фиксация работ/часов, кто выполняет работу и где (needs evidence под конкретный кейс и формат команды).

2) Прибыль от инноваций: Innovation Box (пониженное налогообложение прибыли от инновационной деятельности)

Что это: режим, при котором можно платить меньше корпоративного налога с прибыли от инновационной деятельности (при выполнении условий).

Кому обычно подходит: компаниям, которые уже выходят в прибыль по продукту/технологии и могут обосновать связь прибыли с IP/инновацией.

Ключевые ограничения (важно):

  • применяется, когда актив/инновация уже не “в разработке” (если актив ещё в разработке — выбрать режим нельзя).
  • требуется доказуемая административная база: какие IP подходят, какие выгоды получены, как рассчитаны.
  • Практическая связка: Business.gov.nl отдельно указывает, что для применения innovation box обычно нужна R&D-декларация (через WBSO).
3) Инвестиционные схемы: EIA / MIA / Vamil / KIA

Это не “льготы для стартапов”, а инструменты налоговой экономии при инвестициях, которые часто релевантны инновационным/инфраструктурным проектам.
  • EIA (Energy Investment Allowance): для инвестиций в энергоэффективные технологии/устойчивую энергию; по данным Belastingdienst, схема предназначена для предпринимателей, платящих income tax или corporate tax.
  • MIA/Vamil: налоговые схемы для экологических инвестиций; Business.gov.nl отмечает, что применимо при обязательствах по income tax или corporate tax.
  • KIA (Small projects investment credit): позволяет вычитать часть инвестиций из прибыли; Business.gov.nl даёт обзор схемы.
Важная практическая деталь: по условиям Belastingdienst для EIA и MIA/Vamil инвестиции должны быть в “новые” бизнес-активы (не бывшие в употреблении); для KIA это требование отличается.

4) Команда и найм: 30% facility / 30% ruling (экспат-схема)

Что это: режим, позволяющий работодателю выплачивать сотруднику до определённой доли зарплаты без налогообложения при выполнении условий (условия и лимиты зависят от правил года). Business.gov.nl фиксирует текущую рамку и изменения на горизонте 2027.

Кому полезно: стартапам, которые нанимают иностранных специалистов и хотят снизить стоимость total comp “в белую”.

Важно: условия подтверждаются решением налоговой; есть формальные критерии (Belastingdienst публикует условия).

5) Определённость заранее: tax ruling (ATR/APA)

Это не “льгота”, а инструмент снижения неопределённости в сложных структурах/сделках.
Belastingdienst объясняет:
  • APA даёт определённость по трансфертному ценообразованию (метод/уровень вознаграждения)
  • ATR даёт определённость по налоговым последствиям планируемой сделки в международном контексте Government.nl подтверждает, что APA/ATR — обязывающие соглашения с налоговой по применению налогового права к ситуации.

Какие документы обычно нужны (без “требований по закону”)

На скрининг и подготовку обычно запрашивают:

  1. Структура и резидентность: учредительные данные, структура владения, роли директоров, где ведётся управление (needs evidence под кейс).
  2. Финансы: управленка, план доходов/расходов, прогноз, банковские выписки (минимальный уровень — “что зарабатываем и на чём”).
  3. R&D-пакет: описание продукта/технологии, roadmap, бэклог задач, документы по разработке (таск-трекер, репозитории, протоколы экспериментов).
  4. IP и коммерциализация: что именно монетизируется (софт/патент/процесс), кто владелец IP, есть ли лицензии/договоры. Для innovation box критична админ-доказательная база по IP и выгодам.
  5. Инвестиции: инвойсы/договоры на оборудование, спецификации, подтверждение “новизны” актива (для ряда схем).
  6. Персонал: трудовые договоры, payroll-данные; если рассматривается 30% ruling — пакет под условия Belastingdienst (needs evidence под конкретного сотрудника).

Типовые причины отказов / ошибок

.
  1. Путают “стартап” как маркетинговый статус и “право на режим” как набор формальных и документальных условий.
  2. R&D фактически делается не “внутри компании” или нет доказательной базы по работам/ответственности (особенно важно для связки WBSO → innovation box).
  3. Пытаются применить innovation box, когда актив ещё “в разработке” (нельзя выбирать режим для актива в разработке).
  4. Слабая административная база по IP/выгодам/методу расчёта (а это прямо требуется в администрировании).
  5. По инвестиционным схемам: покупают “не те” активы или не соблюдают критерий “новизны” там, где это требуется.
  6. Опоздали с действиями/уведомлениями по программе (например, у EIA есть правило своевременной подачи в RVO — needs evidence под вашу дату/сделку, проверяем перед подачей).

Как мы проводим скрининг и сопровождение

.
Мы работаем как “юридико-налоговой координатор” с фокусом на снижении рисков и подготовке доказательной базы.

  1. 15–30 минут скрининга (звонок): цель, продукт, структура, где R&D, какие инвестиции, какая стадия прибыли.
  2. Карта применимости (1–2 страницы): какие режимы потенциально релевантны, какие нет, и почему (без обещаний).
  3. План подготовки документов: что собрать, что дооформить, где нужны подтверждения (needs evidence).
  4. Согласование роли специалистов: при необходимости подключаем/координируем бухгалтерию, payroll, R&D-специалистов, патентных/налоговых консультантов (по зоне компетенции).
  5. Подача/сопровождение: готовим позицию и пакет, сопровождаем вопросы и коммуникацию.
Принцип: мы не обещаем получение льготы; мы готовим позицию и комплект документов, чтобы повышать вероятность прохождения проверки и снижать риск последующих доначислений.

FAQ

.

Источники

.

Читайте в нашем Блоге

Полезные материалы о юридических аспектах деятельности в Нидерландах